المستندات المطلوبة لعرض وبيع شركة في مصر

لا تنهار الصفقات بسبب السعر بقدر ما تنهار بسبب الأوراق. يطلب مشترٍ جاد مستنداً، فيستغرق البائع أسبوعين ليجده، فيفتر الحماس، وتضيع الصفقة.

تجهيز الملف من البداية يحل هذه المشكلة. وهذا المقال جزء من دليل بيع شركة في مصر، ويركز على خطوة واحدة منه: الأوراق.

ما المستندات المطلوبة لبيع شركة في مصر؟

الحد الأدنى أربعة: سجل تجاري ساري، والبطاقة الضريبية، وعقد التأسيس بكل تعديلاته، وما يثبت أنك صاحب الصفة في البيع. بعدها تأتي الأوراق المالية والتأمينية وأوراق التشغيل. ويختلف جزء من القائمة حسب الشكل القانوني للشركة، كما يوضح الجدول أدناه.

المستندات الأساسية

السجل التجاري. يجب أن يكون سارياً. إذا كان منتهياً، فجدّده قبل أن تعرض، فهو أول ما ينظر إليه المشتري. ويحدد قانون السجل التجاري رقم 34 لسنة 1976 البيانات التي يجب قيدها وواجب التأشير بأي تغيير فيها.

البطاقة الضريبية.

عقد التأسيس وكل التعديلات. بما فيها أي تغييرات في الشركاء أو النسب أو النشاط. يجب أن يكون التسلسل مكتملاً.

إثبات الصفة. أي ما يثبت أنك المالك أو أنك مفوَّض بالبيع، مثل التوكيل الرسمي إذا كنت تتصرف نيابة عن غيرك. أما إثبات الشخصية فيُطلب عند التوثيق في الجهة الرسمية، ولا تحتاج إلى رفعه على أي منصة إعلانات.

هذه المستندات هي الحد الأدنى الذي يثبت أن الكيان موجود وأنك صاحب الصفة في بيعه.

هل تختلف المستندات حسب الشكل القانوني للشركة؟

نعم. المستندات المالية والتشغيلية متشابهة تقريباً في كل الأشكال، لكن أوراق الملكية والجهة التي تتعامل معها تختلف. هذا الجدول ملخص عام يساعدك على الاستعداد، وليس قائمة رسمية:

تفاصيل بيع حصص الشركة ذات المسئولية المحدودة وشركة الشخص الواحد في مقال بيع حصص شركة ذات مسئولية محدودة، والنص الكامل في قانون الشركات رقم 159 لسنة 1981. وللاطلاع على خدمات الشركات المؤسسة من خلال الهيئة، راجع موقع الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة.

المستندات المالية

آخر إقرار ضريبي. وأي شهادات متعلقة بالموقف الضريبي.

الميزانيات أو القوائم المالية. حتى لو كانت بسيطة. إذا لم تكن هناك قوائم رسمية، فجهّز ملخصاً للإيرادات والمصروفات للسنتين الأخيرتين على الأقل.

كشوف الحساب البنكي. تؤكد الأرقام الواردة في الأوراق.

بيان بالمديونيات. قروض، تسهيلات، كفالات، أي التزام مالي قائم. وإذا كانت على الشركة ديون، فاقرأ كيف تبيع شركة عليها ديون قبل أن تحدد السعر.

النقطة المهمة: الأرقام الموجودة في أوراقك هي التي يُبنى عليها السعر. أي إيراد غير مسجل في الأوراق يصعب أن تطلب مقابله مالاً، لأن المشتري لن يدفع مقابل كلام. ولهذا يعتمد تقييم الشركة على هذه الأوراق قبل أي شيء آخر.

مستندات العمالة

إذا كان لديك موظفون:

• كشف بالعمالة والموقف التأميني
• عقود العمل
• أي مستحقات متأخرة

الالتزامات التأمينية تنتقل مع الكيان، فإخفاؤها لا يفعل سوى تأجيل المشكلة إلى مرحلة الفحص.

مستندات التشغيل

عقد ملكية المقر أو إيجاره. وشروط انتقاله إلى المالك الجديد.

التراخيص والتصاريح الخاصة بالنشاط، إذا كان النشاط يتطلبها.

العقود مع العملاء والموردين. خصوصاً التي فيها التزامات مستمرة أو شروط تتأثر بتغيير الملكية.

الأصول. قائمة بالمعدات أو المخزون أو أي أصل داخل في الصفقة.

متى أحتاج كل ورقة؟

لا تحتاج الملف كله في يوم واحد. الترتيب العملي:

1. قبل العرض: السجل التجاري والبطاقة الضريبية وملخص الأرقام. تكفي لكتابة إعلان واضح وتحديد سعر مبدئي.
2. بعد اتفاقية السرية: القوائم المالية والإقرارات وكشوف البنك والعقود الرئيسية. هذه هي الأوراق التي يفحصها المشتري الجاد.
3. عند التعاقد: عقد التأسيس بتعديلاته، وإثبات الصفة، وموافقات الشركاء إن لزمت. هنا يتولى المحامي التفاصيل.

هذا الترتيب يحميك أيضاً: لا تخرج الأوراق الحساسة إلا لمشترٍ جاد وقّع على السرية ووافقت أنت على طلبه.

من يرى هذه الأوراق؟

في كومباني إكزت، المستندات التي ترفعها لا تظهر للمشترين. علامة «السجل التجاري متاح» على إعلانك تعني فقط أنك رفعت مستخرج سجل تجاري. نحن لا نراجع المستندات ولا نتحقق منها، وسيطلب المشتري الجاد فحصها بنفسه بعد اتفاقية السرية وموافقتك.

يرى المشتري التفاصيل بعد أن يوقّع اتفاقية السرية وبعد أن توافق أنت على طلبه. أي أنك تتحكم في كل خطوة. ولمعرفة كيف يبقى اسم شركتك مخفياً حتى هذه اللحظة، اقرأ كيف تبيع شركتك دون أن يعرف أحد.

نصيحة عملية

أنشئ مجلداً واحداً منظماً، بملفات مسماة بوضوح، وأرسل منه نسخة للمشتري بعد الاتفاقية. الملف المنظم يخبر المشتري بشيء مهم قبل أن يقرأ سطراً: أن هذه الشركة تُدار جيداً.

والعكس صحيح أيضاً.

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج كل هذه المستندات لأبدأ عرض شركتي؟

لا. يمكنك كتابة الإعلان ونشره بالبيانات العامة فقط، ثم تجهيز باقي الملف أثناء انتظار الطلبات. لكن المشتري الجاد سيطلب الأوراق المالية والقانونية قبل أن يتحدث في السعر، فكلما كانت جاهزة أسرع، كانت الصفقة أسرع.

ماذا أفعل إذا كان السجل التجاري منتهياً؟

جدّده قبل العرض. السجل المنتهي يجعل المشتري يتساءل عن باقي الأوراق، وقد يؤخر أي إجراء لاحق لنقل الملكية. تجديده عادةً أبسط من شرح سبب انتهائه.

هل يجب أن تكون القوائم المالية معتمدة من محاسب قانوني؟

يختلف ذلك حسب الشكل القانوني وحجم الشركة. لكن القوائم المعتمدة تزيد ثقة المشتري في كل الأحوال، وإن لم تكن موجودة فجهّز ملخصاً واضحاً تؤيده كشوف البنك والإقرارات الضريبية.

هل ترفع المنصة مستنداتي للمشترين؟

لا. ما ترفعه على كومباني إكزت لا يظهر في الإعلان العام. أنت من يقرر متى وكيف تشارك الأوراق مع مشترٍ وافقت عليه.

الخطوة التالية

ابدأ عرض شركتك وجهّز الملف أثناء ملء البيانات. وإذا أردت أن تعرف ما يحدث بعد الاتفاق، فمقال نقل ملكية شركة في مصر يشرح الخطوات والجهات.

---