المستندات المطلوبة لعرض وبيع شركة في مصر
6 min read
الصفقات مش بتقع بسبب السعر بقدر ما بتقع بسبب الورق. مشترٍ جاد بيطلب مستند، البايع بياخد أسبوعين عشان يلاقيه، الحماس بيبرد، والصفقة بتضيع.
تجهيز الملف من البداية بيحل ده.
المستندات الأساسية
السجل التجاري. لازم يكون ساري. لو منتهي، جدّده قبل ما تعرض — ده أول حاجة المشتري بيبص عليها.
البطاقة الضريبية.
عقد التأسيس وكل التعديلات. بما فيها أي تغييرات في الشركاء أو النسب أو النشاط. التسلسل لازم يكون مكتمل.
إثبات شخصية المالك أو الشركاء. ولو إنت بتتصرف نيابة عن غيرك، تفويض رسمي.
المستندات دي هي الحد الأدنى اللي بيثبت إن الكيان موجود وإن إنت صاحب الصفة في بيعه.
المستندات المالية
آخر إقرار ضريبي. وأي شهادات متعلقة بالموقف الضريبي.
الميزانيات أو القوائم المالية. حتى لو بسيطة. لو مفيش قوائم رسمية، جهّز ملخص إيرادات ومصروفات للسنتين الأخيرتين على الأقل.
كشوف الحساب البنكي. بتأكد الأرقام اللي في الأوراق.
بيان بالمديونيات. قروض، تسهيلات، كفالات، أي التزام مالي قائم.
النقطة المهمة: الأرقام اللي في ورقك هي اللي بتتسعّر. أي إيراد مش موثق صعب تطلب مقابله فلوس، لأن المشتري مش هيدفع على كلام.
مستندات العمالة
لو في موظفين:
- كشف بالعمالة والموقف التأميني
- عقود العمل
- أي مستحقات متأخرة
الالتزامات التأمينية بتنتقل مع الكيان، فإخفاؤها بيأجل المشكلة لحد الفحص بس.
مستندات التشغيل
عقد المقر أو الإيجار. وشروط الانتقال للمالك الجديد.
التراخيص والتصاريح الخاصة بالنشاط، لو النشاط بيتطلبها.
العقود مع العملاء والموردين. خصوصًا اللي فيها التزامات مستمرة أو شروط بتتأثر بتغيير الملكية.
الأصول. قائمة بالمعدات أو المخزون أو أي أصل داخل في الصفقة.
مين بيشوف الورق ده؟
في كومباني إكزت، المستندات الأساسية بتتشاف من فريق المراجعة فقط عشان يتأكد إن الشركة حقيقية والسجل سليم قبل ما الإعلان ينزل. المشترين مش بيشوفوها.
المشتري بيشوف التفاصيل بعد ما يوقّع اتفاقية السرية وبعد ما إنت توافق على طلبه. يعني إنت متحكم في كل خطوة.
نصيحة عملية
اعمل فولدر واحد منظم، بملفات مسماة بوضوح، وابعت منه نسخة للمشتري بعد الاتفاقية. الملف المنظم بيقول للمشتري حاجة مهمة قبل ما يقرأ سطر: إن الشركة دي متدارة كويس.
والعكس صحيح برضه.
ابدأ عرض شركتك وجهّز الملف وإنت بتملأ البيانات.
المقال ده للتعريف العام ومش استشارة قانونية أو ضريبية. المستندات المطلوبة بتختلف حسب شكل الشركة ونشاطها — راجع مستشارك.